Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kontor Koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Kontor Koordinator som skal sikre effektiv drift av kontoret ved å koordinere administrative oppgaver og støtte teamet. Rollen innebærer å organisere møter, håndtere kommunikasjon, administrere dokumenter og sørge for at kontorprosedyrer følges. Du vil være bindeleddet mellom ulike avdelinger og bidra til et godt arbeidsmiljø. Stillingen krever god organisasjonsevne, kommunikasjonsevner og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Som Kontor Koordinator vil du også ha ansvar for å bestille kontorrekvisita, koordinere vedlikehold av kontorfasiliteter og støtte i planlegging av arrangementer. Vi ser etter en person som er proaktiv, løsningsorientert og har erfaring med administrative systemer. Dette er en nøkkelrolle for å sikre at kontoret fungerer smidig og effektivt, og at ansatte får den støtten de trenger for å utføre sine oppgaver.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige kontoraktiviteter og administrative oppgaver
- Organisere møter, avtaler og reiseplanlegging
- Håndtere innkommende og utgående kommunikasjon
- Administrere kontorrekvisita og bestillinger
- Sikre at kontorprosedyrer og retningslinjer følges
- Støtte ansatte med administrative behov
- Oppdatere og vedlikeholde dokumentasjon og registre
- Koordinere vedlikehold og reparasjoner av kontorfasiliteter
- Planlegge og støtte arrangementer og møter
- Samarbeide med ulike avdelinger for effektiv drift
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministrasjon eller lignende rolle
- Gode organisatoriske ferdigheter og oppmerksomhet på detaljer
- Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere
- Kunnskap om kontorprogramvare som Microsoft Office
- Proaktiv og løsningsorientert arbeidsstil
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- God tidsstyring og pålitelighet
- Erfaring med planlegging av møter og arrangementer
- Grunnleggende forståelse av budsjett og innkjøpsprosesser
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere oppgaver med stramme tidsfrister?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i et team?
- Hvilke kontorverktøy er du mest komfortabel med å bruke?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når alt virker viktig?
- Har du erfaring med å organisere større møter eller arrangementer?
- Hvordan håndterer du uventede problemer på arbeidsplassen?
- Hva motiverer deg i en koordinatorrolle?
